Qué pasa con los datos de tu colegio.
Escrito para leerse, no para archivarse. Describe exactamente lo que el sistema hace hoy — no una promesa genérica de "protegemos tus datos".
Última actualización: 24 de septiembre de 2026
Qué datos se guardan
El sistema distingue dos niveles, porque no todo dato pesa lo mismo:
Datos de identificación y académicos — nombre, RUT o IPE, fecha de nacimiento, curso, notas, asistencia, horario. Los usa todo el personal que necesita hacer su trabajo diario (profesores, UTP, inspectoría).
Datos sensibles — diagnósticos del Programa de Integración Escolar (Decreto 170), fichas de salud, procedimientos disciplinarios, casos de convivencia escolar, situación socioeconómica. Estos tienen reglas de acceso más estrictas, explicadas abajo.
El sistema no pide ni guarda datos que no necesita para operar el colegio — no hay perfilado comercial, no hay publicidad, no hay venta de datos a terceros. Nunca.
Quién ve qué
Cada rol entra a su propio portal y solo ve lo que necesita para hacer su trabajo — la regla no es una política escrita aparte, está aplicada en el código mismo.
Profesor
Sus propios cursos: notas, asistencia, planificación. Del PIE, solo una recomendación puntual si el profesional decide compartirla — nunca el diagnóstico ni las fichas completas.
UTP
Todo lo académico del establecimiento. De PIE y convivencia, agregados y conteos (cuántos casos, de qué tipo) — nunca el contenido clínico o el relato de un caso.
Equipo PIE
El equipo completo (psicólogo, psicopedagogo, trabajador social, fonoaudiólogo, terapeuta ocupacional, educador diferencial) lee las fichas completas de los alumnos que atiende en conjunto. Solo la profesión competente en cada ficha puede editarla.
Convivencia / Inspectoría
Casos, denuncias y procedimientos disciplinarios de su ámbito — con historial de hitos y plazos legales.
Dirección
Visión completa del establecimiento — personal, cumplimiento normativo, casos abiertos — sin operar el detalle día a día.
Familias (apoderado/alumno)
Únicamente los datos de sus propios hijos o los suyos propios — notas, asistencia, horario, comunicados.
Administrador
Gestión de cuentas y configuración del sistema — no accede al contenido clínico de PIE sin una razón operativa registrada.
Cuánto se conserva, y qué pasa al egresar
Los datos académicos (notas, asistencia, matrícula) se conservan mientras el establecimiento opere, porque son parte del historial escolar oficial del estudiante.
Los casos del Programa de Integración Escolar que se cierran (el alumno egresa del programa o del colegio) no se eliminan de un día para otro: pasan a un Archivo donde queda visible la identidad y las fechas administrativas, pero el diagnóstico, las observaciones y el contenido clínico se anonimizan según corresponda. Bajo la Ley 21.719 (art. 2, letra k), un dato anonimizado deja legalmente de ser un dato personal — es la forma de mantener un registro histórico útil para el colegio sin sostener un riesgo permanente sobre la privacidad de esa persona.
Un año académico que se cierra pasa a solo lectura: se puede consultar, nunca modificar — así el historial de un estudiante no cambia retroactivamente ni por error ni a propósito.
Cómo se protege técnicamente
Todo el tráfico va cifrado (HTTPS)
Nadie en la misma red puede leer lo que pasa entre tu navegador y el servidor — ni siquiera una contraseña escrita en un formulario.
Las contraseñas nunca se guardan en texto plano
Se guardan con un algoritmo de una sola vía (hash): ni el propio sistema puede "recuperar" tu contraseña, solo confirmar si la que escribiste es correcta.
Cada colegio vive en su propio contenedor aislado
Los datos de un establecimiento nunca se mezclan en la misma base de datos que los de otro — es una instalación separada, no una fila más en una tabla compartida.
Respaldo automático diario
Base de datos y archivos se respaldan todos los días, guardados con permisos restringidos, sin acceso público.
Sesión con expiración y bloqueo por intentos
Una sesión inactiva se cierra sola; varios intentos de contraseña fallidos bloquean temporalmente el acceso a esa cuenta.
Auditoría de lectura en fichas sensibles
Abrir un expediente clínico o disciplinario queda registrado — no solo quién lo editó, también quién lo consultó.
Paquetes de traslado cifrados
Cuando un alumno se traslada a otro colegio, el archivo con su historial viaja cifrado (AES-256-GCM) con una contraseña que se comunica por un canal separado del archivo mismo.
Tus derechos sobre estos datos
Como apoderado, alumno o funcionario, puedes pedir acceder a tus datos, corregir un dato incorrecto, o preguntar por qué un dato específico se guarda. Tratándose de un estudiante menor de edad, estos derechos los ejerce su apoderado, salvo lo que la propia normativa reserva al estudiante directamente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, o resolver una duda sobre esta política, contacta a:
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